Pour les écoles de formation

Pas à jour ?
Pas d'accès.

Campus Pass relie l'entrée de votre école aux paiements de vos apprenants : un QR code à l'entrée, une carte d'étudiant numérique, le paiement Wave et Orange Money par l'apprenant ou son tuteur, et une vue en direct de tous vos encaissements.

Demander une démo gratuite Voir comment ça marche
  • Mise en place en 2 semaines
  • Sans engagement
  • Votre logiciel actuel reste en place
Tous les moyens de paiement de vos apprenants : Wave Orange Money Virement bancaire Espèces à la caisse Chèque Bourses
Comment ça marche

Quatre étapes, et l'entrée de l'école devient votre meilleure relance.

1

La liste arrive

La comptabilité importe sa liste du mois, ou Campus Pass se relie à votre logiciel de gestion. Aucune ressaisie.

2

L'apprenant scanne

Un écran à l'entrée affiche un QR code qui change toutes les 30 secondes. Une photo prise de dehors ne sert à rien.

3

Réponse immédiate

À jour : il entre. En retard : il voit ce qu'il doit et paie sur place, ou envoie un lien à son tuteur, qui paie l'école directement.

4

Tout est tracé

Passages, paiements, reçus et rappels apparaissent en direct pour la direction et la comptabilité.

Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut, de la porte à la banque.

Une seule solution pour l'accès, les paiements et le contrôle, sans remplacer les outils que vous utilisez déjà.

QR code d'entrée dynamique

Renouvelé toutes les 30 secondes, lié au téléphone de l'apprenant. L'agent d'accueil voit la photo et la réponse, jamais les montants.

Carte d'étudiant numérique

Photo, filière, année et matricule, toujours à jour et impossible à prêter. Une carte imprimée est prévue pour ceux qui n'ont pas de smartphone.

Paiement par l'apprenant ou son tuteur

Wave ou Orange Money depuis l'appli. Si le paiement échoue, un lien part au tuteur, qui paie l'école sans application. Les deux sont notifiés.

Rappels automatiques

WhatsApp, SMS, e-mail ou notification, avant l'échéance et à la fin du délai de grâce. La direction choisit les canaux, le moment et le message.

Caisse et reçus numériques

Fini le carnet papier : chaque reçu est numéroté, impossible à modifier et envoyé à l'apprenant. Clôture de caisse chaque jour, annulations validées par la direction.

Vue de tous les flux

Encaissements par moyen de paiement, espèces versées à la banque, virements rapprochés, impayés et présences, en direct pour le directeur.

Pour qui

Chacun y gagne, de la direction aux parents.

La direction

  • Les mensualités arrivent à l'échéance, pas à la veille des examens
  • Une même règle pour tous, appliquée sans discussion à l'entrée
  • Le contrôle de la caisse et une vue de tous les flux financiers

La comptabilité

  • Plus de relances une à une : les rappels partent tout seuls
  • Chaque paiement rattaché au matricule, avec son reçu
  • Les dérogations accordées avec une date et un motif

Apprenants et tuteurs

  • Une carte d'étudiant dans le téléphone
  • Payer depuis chez soi, sans se déplacer à la caisse
  • Un reçu immédiat pour l'apprenant et le parent
Conçu pour : Écoles de santé Instituts supérieurs privés Centres de formation professionnelle Écoles de management
Sécurité et données

Vos données restent les vôtres.

Cadre légal : respect de la loi sénégalaise n° 2008-12 sur les données personnelles et des décisions de la CDP ; nous vous accompagnons dans la déclaration.

Accès par rôle : l'accueil ne voit jamais les montants ; un tuteur ne voit que son apprenant.

Réversibilité : échanges chiffrés, comptes nominatifs, export complet de vos données à tout moment.

Démarrage

En place en deux semaines, sans blocage surprise.

  1. Semaine 1 Paramétrage, import des apprenants, cartes numériques, écran d'entrée
  2. Semaine 2 Formation de la comptabilité, de la caisse et de l'accueil
  3. Ensuite Deux semaines où les refus s'affichent sans bloquer, puis une échéance annoncée à l'avance

Vos questions

Faut-il remplacer notre logiciel de gestion ?

Non. Campus Pass se relie à votre logiciel existant, ou fonctionne avec un simple import de liste. Votre équipe garde ses outils, ses règles et ses données.

Et un apprenant qui n'a pas de smartphone ?

Il reçoit une carte imprimée avec sa photo et son QR code. L'agent d'accueil peut aussi le retrouver par son nom ; chaque entrée manuelle est tracée.

Où va l'argent des paiements mobiles ?

Directement sur le compte Wave ou Orange Money de votre école. FluXia ne prend aucune commission sur les paiements.

Quel matériel faut-il ?

Un écran à l'entrée et une tablette ou un téléphone pour l'accueil. Ceux que l'école possède déjà conviennent le plus souvent.

Combien ça coûte ?

Un abonnement mensuel selon le nombre d'apprenants, sans engagement. Nous vous remettons une proposition adaptée à votre école après la démonstration.

Voyez Campus Pass dans votre école.

Une démonstration gratuite d'une heure, sur place, avec votre direction, votre comptabilité et votre caisse.

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Nous vous rappelons sous 48 heures. Vos coordonnées servent uniquement à organiser la démonstration.